Regulamin konkursu grantowego

edycja 2009/2010

1. Cel konkursu

Celem konkursu jest przygotowanie i realizacja działań, w formie projektu lub programu, na rzecz: poszerzania wiedzy o drzewach, informowania o problemach lasów, promocji ochrony lasów i drzew oraz inicjowania działań w zakresie ochrony i sadzenia drzew, a także promocji poszanowania wody.

2. Organizator konkursu:

Fundacja Nasza Ziemia z siedzibą w Warszawie,
ul. Hoża 3 m 5, 00-528 Warszawa,
tel./faks (22) 622 5158, fundacja@naszaziemia.pl, mojesilnedrzewo@naszaziemia.pl (ostatni adres preferowany w kontaktach dot. Konkursu)

3. Informacje na temat Konkursu

a) Wszelkie informacje na temat Konkursu dostępne są w biurze Organizatora, także telefonicznie, listownie lub e-mailem.

b) Od 25 listopada 2009 roku informacje o konkursie będą dostępne także na stronie internetowej www.mojesilnedrzewo.onet.pl

4. Uczestnicy Konkursu

Konkurs adresowany jest do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół średnich, publicznych i niepublicznych, a także do instytucji zajmujących się edukacja ekologiczną z terenu całej Polski.

5. Zadanie konkursowe

a) Zadaniem konkursowym jest zaplanowanie i rozpoczęcie w roku szkolnym 2009/2010 realizacji projektów zgodnych z celami konkursu. Możliwe jest zgłaszanie kolejnych edycji programów (np. zainicjowanych w latach poprzednich), ale wyklucza się zgłaszanie już zrealizowanych (zakończonych) projektów.

b) Dofinansowanie mogą otrzymać działania rozpoczynające się nie wcześniej niż 1 stycznia 2010 r. i trwające nie dłużej niż do 31 października 2010 r.

6. Zgłoszenie do konkursu - wnioskowanie o dotację

a) Wnioski należy składać w oparciu o formularze obejmujące część informacyjną o wnioskodawcy, opis programu, harmonogram działań i budżetu.

b) Wzór formularza dostępny jest w  biurze Organizatora, a od 25 listopada 2009 również na stronie www.mojesilnedrzewo.onet.pl

c) Kompletne wnioski (formularz i załączniki) należy przesłać w formie elektronicznej (załączniki w formie skanów) na adres e-mailowy mojesilnedrzewo@naszaziemia.pl

lub – w przypadku niemożliwości skorzystania z poczty elektronicznej - pocztą na adres:

Fundacja Nasza Ziemia

ul. Hoża 3 m.5

00-528 Warszawa

z dopiskiem „Moje Silne Drzewo, wniosek”

d) O przyjęciu wniosku decyduje data wysłania e-maila lub stempla pocztowego. Nie będą przyjmowane wnioski wysłane faksem. Wnioski należy składać w jednym egzemplarzu.

7. Termin składania wniosków

Termin składania wniosków upływa 28 lutego 2010. O przyjęciu wniosku decyduje data wysłania e-maila lub stempla pocztowego.

8. Kryteria oceny

Zgłoszone projekty będą oceniane przez niezależne Jury Konkursu według następujących kryteriów:

• skala przedsięwzięcia i długoterminowość działania;

• zaplanowane efekty: ekologiczne, rzeczowe i medialne;

• ilość i jakość partnerów zaangażowanych w projekt (np. samorządy, organizacje społeczne, media komitety rodzicielskie, firmy i inni);

• wielkość i gwarancja budżetu i źródeł finansowania;

• realizacja działań odpowiadających na zapotrzebowanie społeczne i uwzględnienie potrzeb i uwarunkowań lokalnych (np. gminnych planów gospodarki odpadami);

• uwzględnienie zasad dydaktycznych prowadzenia działań edukacyjnych;

• holistyczne (kompleksowe) podejście do zadań.

9. Jury Konkursu

W skład Jury wejdą:

• przedstawiciel fundatora grantów – firmy Żywiec Zdrój

• dwóch przedstawicieli Fundacji Nasza Ziemia

10. Nagrody

a) Nagrodą główną Konkursu Grantowego edycja 2009/2010 jest 25 grantów o wartości 5.000 złotych (pięć tysięcy złotych) każdy.

b) Fundatorem grantów jest firma Żywiec Zdrój sp. z o.o.

c) Nagrody – granty będzie można wykorzystać zgodnie z budżetem i harmonogramem działań ustalonym we wniosku. Na wszelkie zmiany, jakie grantobiorca chciałby poczynić w przyjętym harmonogramie działań lub w harmonogramie budżetowym, należy uzyskać najpierw pisemną akceptację Organizatora.

11. Ogłoszenie wyników konkursu

a) Jury wybierze Laureatów Konkursu do dnia 21 marca 2010.

b) Laureaci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną, pocztą lub w inny skuteczny sposób. Wynik konkursu zostanie opublikowany na stronach www.mojesilnedrzewo.onet.pl.

c) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do publikacji nazw, imion i nazwisk Laureatów oraz wykorzystania wszelkich materiałów powstałych podczas realizacji konkursu.

12. Przekazanie nagród

Nagroda – grant będzie przekazana na wskazane konto bankowe, po podpisaniu umowy cywilno-prawnej regulującej szczegółowo zakres odpowiedzialności grantodawcy i adresata grantu.

13. Wykorzystanie nagród - rozliczanie grantu

a) Warunkiem rozliczenia grantu będzie udokumentowanie jego realizacji raportem merytorycznym i finansowym, zawierającym:

• zestawienie wydatków i kopie dokumentów księgowych potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z zaplanowanym budżetem;

• prezentację i dokumentację działań i efektów projektu – dokumentację fotograficzną, egzemplarze przykładowe wydawnictw (broszur, ulotek, plakatów itd.) oraz raport o efektach medialnych (prasówka, informacje o audycjach radiowych i telewizyjnych na temat projektu itp.).

b) Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie zawartych informacji przez dyrektora szkoły oraz innych uczestniczących w projekcie partnerów.

14. Odliczanie podatku VAT

a) Jeżeli podatek VAT nie będzie stanowił kosztu projektu (będzie odliczany w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym), kwota dotacji może pokryć tylko część „netto” ponoszonych kosztów. Wykluczone jest płacenie pieniędzmi otrzymanymi w ramach grantu kosztów „brutto” i potem „odzyskiwanie” części z nich w postaci odliczania podatku VAT.

Przykład:

Produkujemy plany lekcji i zakładki za kwotę 4.000 zł netto. Dostajemy za to fakturę na kwotę do zapłacenia w wysokości 4.880 brutto (4.000 cen usługi + 880 zł podatku VAT). Jeśli odliczamy podatek VAT, kosztami projektu jest kwota 4.000 zł i tylko tę kwotę możemy ujmować w zestawieniu kosztów.

b) Jeżeli podatek VAT od żadnych kosztów projektu nie będzie odliczany (będzie kosztem projektu), kwota dotacji może pokrywać kwoty „brutto” („do zapłacenia”).

15. Harmonogram edycji 2009/2010 Konkursu Grantowego

• do 28 lutego 2010 – nadsyłanie aplikacji;

• do 21 marca 2010 – wyłonienie projektów do wsparcia grantami;

• do 30 marca 2010 – przekazanie grantów;

• do 31 października 2010 – realizacja projektów

• do 15 listopada 2010 – nadesłanie raportów i sporządzenie rozliczeń z wykonania projektów.

16. Postanowienia końcowe

a) Rozstrzygnięcia podejmowane przez Jury i Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

b) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad realizacji Konkursu lub do odwołania Konkursu w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych.